Ілеспе құжаттар оларда көрсетілген құжаттардың, тауарлардың және басқа да материалдық құндылықтардың санының жіберілуін растау үшін жасалады. Сондай-ақ, жүктерді тасымалдауға қатысты ілеспе құжаттарда басқа да мәліметтер болуы мүмкін.
Таратылған хат
Берілген ресми құжаттар әрдайым ілеспе хатпен бірге жүреді. Онда жөнелтушінің, адресаттың мәліметтері, жіберілетін құжаттар мен материалдардың сипаттамасы келтірілген. Жіберілген құжат қанша парақтан тұратынын да ескерген жөн. Ілеспе хат жеке құжат ретінде екі параққа жасалады, оның біреуі жіберушіде қалады. Ұйымдарда шығыс нөмірі мен күні ілеспе хаттарда басылады. Бұл шаралар барлық құжаттарды адресаттың толық қауіпсіздікте алуын қамтамасыз ету үшін қажет. Бұл белгілі бір дәрежеде жөнелтушінің сақтандыруы.
Жүктерді тасымалдауға арналған ілеспе құжаттар
Тасымалдауды жүзеге асыру кезінде жүк құжаттары ілеспе құжаттар, сондай-ақ жазбаша тасымалдау шарты ретінде қызмет етеді. Олар теміржол көлігімен тасымалдауға арналған теміржол жүкқұжаты, әуе көлігінің жүкқұжаты, автомобиль көлігінің жүкқұжаты және теңіз көлігі жүкқұжаты түрінде ұсынылған.
Жүк ведомосіне жүк туралы қажетті мәліметтер (оның атауы, саны, салмағын анықтау әдісі және т.б.), жүк жөнелтуші, жүк алушы, тасымалдау қашықтығы және оның мәні енгізіледі. Бұл тасымалдаудың негізгі құжаты болып табылады және жүк жөнелтуші, тасымалдаушы және жүк алушы арасындағы байланысты анықтайды.
Коносамент сонымен қатар оның иесінің коносаментте көрсетілген жүкті иеліктен шығару және оны тасымалдағаннан кейін қабылдау құқығын растайтын бағалы қағаз болып табылады. Тасымалдау құжаты негізінде тасымалдаушы коносамент жасайды, онда жүк жөнелтуші жөнелтуші мен алушының аты-жөнін, жөнелтілген жүк туралы қажетті ақпаратты, тасымалдау (жүк) мөлшерін көрсетеді. Ақпараттың дұрыс еместігі және онымен байланысты барлық салдарлар үшін жүкті жөнелтуші тасымалдаушы алдында жауап береді.
Коносамент тауарларды тасымалдауға қабылдағанын растайды және оларды бүкіл маршрут бойынша алып жүреді. Әрі қарай, оны тауарлармен бірге тасымалдаушы алушыға береді.
Темір жолды қоспағанда, барлық тасымалдау түрлерінде коносамент үш немесе одан да көп данада жасалады, сондықтан даулар туындаған жағдайда әр тарапта коносаменттің көшірмесі болады.
Жүкті жөнелтуші тасымалдаушыға коносаменттен басқа, санитарлық, кедендік, карантиндік және басқа ережелер үшін қажетті барлық құжаттарды ұсынуы қажет.
