Некеге тұру актісі алғашқы бухгалтерлік есепке жатпайтынына қарамастан, ең маңызды құжат болып табылады. Сонымен бірге жасалған акт ішкі шығындар бойынша шығыстарды есептен шығару және жеткізушіге сыртқы шығындар бойынша талап қою бойынша бухгалтерлік операцияларды жүргізуге негіз болады. Құжаттың бірыңғай нысаны жоқ, сондықтан кәсіпорындар өздерінің бухгалтерлік есебінің ерекшеліктерін ескере отырып, актінің үлгісін дербес әзірлейді. Мұндай құжат жасау кезінде ескеру қажет жалпы ережелер бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Актіні тіркеуді парақтың жоғарғы ортасына орналастыра отырып, «Неке туралы акт» құжатының атауын көрсете отырып бастаңыз. Оның астына дереу кәсіпорынның және акт жасалған құрылымдық бөлімшенің атауын жазыңыз (фил, учаске, цех және т.б.). Бұның негізінде акт жасалатын бұйрықтың немесе нұсқаманың нөмірі мен шыққан күнін көрсетіңіз. Менеджердің қолы үшін оң жақта бос орын қалдырыңыз, өйткені бұл тіркеуге алғышарт болып табылады. Мұнда «мақұлдаймын» деп жазыңыз, басшының лауазымын, аты-жөнін айтыңыз, жеке қол қоюға арналған орын қалдырыңыз және бекітілген күнді қойыңыз, қолтаңбаны жақшаға алыңыз (тегі мен инициалдары).
2-қадам
Кәсіпорында жүргізілген бухгалтерлік есепке сәйкес актінің нөмірін, оны дайындау күні мен орнына жазыңыз. Құжаттың мәнін қысқаша түсіндіріңіз, мысалы, «өндірістік ақаулар туралы».
Құжаттың мазмұндық бөлігін кестеге толтырыңыз, онда өнімнің барлық сипаттамаларын, атауы, саны, құны, некеге тұру себептері, кінәлі адамдар орналастыруға ыңғайлы. Шығарылған соманың жалпы сомасы. Бұл бөлім әсіресе бухгалтерлік есеп үшін өте маңызды, сондықтан оның мөлшерін цифрлармен және сөздермен көрсетіңіз.
3-қадам
Актінің қорытынды бөлімінде оның көшірмелерінің санын және кімге бағытталғанын жазыңыз. Барлық анықталған некені анықтау жөніндегі комиссия мүшелерінің қолдары үшін төрағадан бастап жеке жолдар қалдырыңыз. Әрі қарай, материалдық жауапты адамның қолын қойыңыз. Барлығы үшін бұл формат - позиция, транскрипт (тегі, инициалдары) болады. Соңғы нүкте - менеджердің ақаулы тауарлардың құнын өзіндік құн есебіне есептеу туралы шешімін, материалдық жауапты тұлғаны, пайда және т.б.
4-қадам
Негізгі мазмұнға қосымша ретінде құжаттың соңында некені сипаттайтын кесте қойыңыз (оның туындауының мүмкін себептерін, себептерінің кодын, сомаларын және т.б.). Бұл бөлік өнімдердегі ақаулардың пайда болу себептерін талдау үшін маңызды.
