Жеке іс - бұл жұмысқа қабылдау туралы бұйрыққа қол қойылған сәттен бастап жұмыстан босату туралы бұйрық шыққан күнге дейін қызметкер туралы ақпаратты қамтитын құжаттар жиынтығы. Біздің елде жеке істерді тек мемлекеттік қызметшілерге жүргізу міндетті. Алайда, көптеген кәсіпорындар мен ұйымдар қызметкерлердің мәліметтерін ұйымдастыруды және тіркеуді жөн көреді.
Нұсқаулық
1-қадам
Жеке іс, әдетте, қызметкер туралы келесі ақпаратты қамтиды: жеке есепке алу парағы, білімі туралы құжаттардың көшірмелері, бұйрық пен жұмысқа орналасу туралы өтініштің көшірмесі, еңбек шарты, оған енгізілген өзгерістер мен толықтырулар, аттестаттау туралы құжаттар және біліктілікті арттыру, сондай-ақ кадр қызметіне қажет басқа құжаттар (неке қию туралы куәліктің, туу туралы куәліктің, паспорттың, әскери билеттің және т.б.).
2-қадам
Әр қызметкердің жеке ісі жеке папкаға картоннан жасалған мұқабамен - байланыстырғышпен ресімделеді. Онда деректемелер бар: қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, істің ашылған күні. Қызметкер жұмыстан шығарылғаннан кейін жеке іс жабылады. Құжаттар міндетті түрде мұрағатқа тапсырылуы керек.
3-қадам
Жабық жеке істер нөмірленеді, іс құжаттарының ішкі тізімдемесі жасалады. Папкадағы құжаттар хронологиялық тәртіпте жиналады - қызметкер келген сәттен бастап жұмыстан босатылған күнге дейін. Ішкі тізімдеме дәл осындай тәртіппен жасалады. Түгендеу парақтарының нөмірленуі жеке іс құжаттарының нөмірленуінен бөлек болады.
4-қадам
Қызметкерлердің жеке істері менеджерге немесе басқа адамдарға менеджердің бұйрығымен, сондай-ақ қызметкердің өзіне ғана беріледі. Жеке файлда сақталған ақпарат құпия болып табылады, яғни оны бейтаныс адамдарға жариялау мүмкін емес. Жеке істің алдыңғы құжаттарына өзгерістер енгізуге, сондай-ақ оларды алуға тыйым салынады.
5-қадам
Кадрлар бөлімі қазіргі жұмысшылардың есебін ғана жүргізеді. Жұмыстан шығарылған қызметкерлердің құжаттары мұрағатқа өткізіледі. Олар 75 жыл бойы сол жерде сақталады, менеджерлердің, менеджерлердің, сондай-ақ марапаттары мен дәрежелері бар адамдардың жеке істері мерзімсіз.
