Штат кестесі - құрылымдық бөлімшелер тізімі мен қызметкерлердің лауазымдары, сондай-ақ ұйымның айлық жалақысы көрсетілген негізгі құжат. Персоналдың құрамы мен жалпы санын қалыптастыру үшін штат кестесі қажет.
Ресей Федерациясының еңбек заңнамасы ұйымдағы штат кестесін міндетті түрде құруды талап етпейді. Алайда Роскомстаттың барлық меншік формасындағы ұйымдар жалақы туралы алғашқы құжаттардың есебін жүргізуі керек деген қаулысы бар. Қызметкерлерді жалдау (негізгі де, толық емес жұмысшылар да) штаттық кесте негізінде жүзеге асырылуы керек, өйткені жасалған еңбек шартында құрылымдық бөлімшені, қызметкердің лауазымын көрсету қажет. Сонымен қатар, келісімшарттағы қызметкердің лауазымдық атауы штат кестесінде көрсетілгенмен сәйкес келуі керек. Штат кестесін рәсімдеу үшін Т-3 бастапқы құжаттардың бірыңғай нысаны қолданылады, ол лауазымдардың тізбесін қамтиды, ұйымның құрылымдық құрамы мен штат бірліктерінің санын көрсетеді, қызметкерлердің жалақысы, үстемеақылар және қосымша төлемдер туралы ақпаратты қамтиды, айлық жалақы. Құжаттың бірыңғай нысаны ешбір жағдайда қысқартылмауы керек. Алайда, кейбір өзгерістер енгізуге рұқсат етіледі. Мысалы, сіз штат кестесінің талап етілмеген бөлігін тарылтып, оны болашақта толтыра алмайсыз. Штат кестесіндегі құрылымдық бөлімшелер мен кадрлық позициялардың орналасу тәртібін компания басшысы анықтауы керек. Позициялар жоғары деңгейлерден бастап кіші позициялармен аяқталатын, яғни кему ретімен көрсетіледі. Штат кестесіндегі барлық бөлімшелер, лауазымдар тек номинативті жағдайда берілген. Толық емес жұмыс уақытында жұмыс істейтіндер үшін толық емес штаттық бірліктерді ұсыну қажет, олар акциялармен беріледі (мысалы, 0, 5 немесе 0, 25). Штат кестесіне ешқашан жалақы ауқымын қоймаңыз. Жалақының ауытқуын көрсететін арнайы баған бар, оны «жәрдемақы» деп атайды. Еңбек экономисі ұйымның штат кестесін құруға міндетті. Егер мұндай позиция болмаса, менеджер өзі бұл мәселемен кім айналысатындығын шешеді. Бұл шешім бұйрықпен рәсімделеді. Штат кестесі нақты күнтізбелік күнге жасалады, ол басшының бұйрығымен қолданысқа енгізіледі. Бұл құжат әдетте жыл сайын 1 қаңтарда бекітіледі. Штат кестесі тігілген, нөмірленген, ұйымның мөрімен, басшының және есепшінің қолымен болуы керек. Бір жыл ішінде ұйымның штат санында өзгерістер болуы мүмкін. Бұл жағдайда оларды бастың бұйрығымен рәсімдеу керек. Сауатты түрде құрылған штат кестесі сотта еңбек дауларын жеңудің кілті болып табылады.
