Компанияның іскери қызметі барысында жағдайлар негізгі жұмысшы демалысқа кеткенде немесе іссапарға кеткенде пайда болады. Бұл жағдайда менеджер уақытша жауапкершілікті басқа қызметкерге жүктеуі керек. Бұл процедура әкімшілік құжат - бұйрықтың көмегімен жүзеге асырылады.
Нұсқаулық
1-қадам
Сізге уақытша міндеттер жүктегіңіз келетін қызметкерден жазбаша келісім алыңыз. Мұны сіздің еңбек шартыңызға қосымша келісіммен жасаңыз. Лауазымдық жағдай өзгерген жағдайда қызметтік міндеттерді орындау кезеңін жазыңыз, оның мөлшерін көрсетіңіз.
2-қадам
Сіз сондай-ақ қызметкерге хабарлама жіберу арқылы келісім ала аласыз. Мерзімін көрсетіңіз, уақытша міндеттерін көрсетіңіз. Егер негізгілері өзгеретін болса, мұны да көрсету керек. Осыдан кейін қызметкерге қол қою үшін құжатты беріңіз.
3-қадам
Қызметкерді жаңа міндеттерімен таныстырыңыз, ол үшін сіз ақпарат алу үшін жұмыс сипаттамаларын бере аласыз. Танысқаннан кейін қызметкер арнайы журналға қол қоюы керек, оның қолы барлық аталған шарттармен келісуді білдіреді.
4-қадам
Содан кейін тапсырыс жасаңыз. Әкімшілік құжатта жасалған күнін, орнын (қаласын) көрсетіңіз. Құжаттың реттік нөмірін міндетті түрде қойыңыз. Жұмысты тағайындау себебін жазыңыз, мысалы, «қауіпсіздік ережелері мен ережелерінің сақталуын қамтамасыз ету үшін» немесе «жауапты қызметкердің демалысына байланысты (лауазымын көрсетіңіз)».
5-қадам
Қосымша төлемнің мөлшерін әкімшілік құжатта көрсетіңіз. Бұл не тіркелген мөлшерлеме, не өнім немесе көрсетілген қызмет нәтижесінің пайызы болуы мүмкін. Бұйрықта қызметкердің толық аты-жөні, лауазымы, оның персонал нөмірі көрсетіледі. Осыдан кейін құжатқа қол қойып, ұйымның мөрінің көк мөрін қойып, қызметкерге қол қою үшін беріңіз.
6-қадам
Тапсырыстар журналына әкімшілік құжатты тіркеп, бухгалтерияға жалақыны кейінгі есептеу үшін беріңіз. Қызметкердің жеке карточкасына белгі қоюды ұмытпаңыз (бірыңғай форма No Т-2).
