Сот отырысы кезінде хаттама жасалады, онда ақпарат жазылады, сот талқылауының негізгі кезеңдері жазылады. Құжат қолмен жасалады, сіз техникалық құралдарды пайдалана аласыз, ал стенографияға тыйым салынбайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Қағаз алыңыз және жоғарғы бұрышқа құжат жасалған күн мен уақытты жазыңыз. Қаралатын істің нөмірін, хатшының жеке мәліметтерін, соттың атауын, судьялардың құрамын міндетті түрде жазыңыз. Процестің қатысушылары және бұрын сотқа шақырылған басқа адамдар туралы ақпарат беру.
2-қадам
Сотталушы туралы белгілі болған ақпаратты жазыңыз, алдын ала тергеу кезінде оған қатысты қандай бұлтартпау шарасы таңдалды. Егер сот процесі кезінде өтініштер түскен болса, бұл бөлек көрсетілуі керек. Тараптардың қарсылықтары, ескертулері және мәлімдемелері де жазылады.
3-қадам
Соттың барлық шешімдері мен қаулыларын кеңесу бөлмесіне шықпай жазыңыз. Сот отырысының басында тараптарға олардың құқықтары мен міндеттері нақты түсіндіріледі, олар қол қояды - сіз бұл туралы сот отырысының хаттамасына жазып қоюыңыз керек.
4-қадам
Сот отырысына қатысушылар сот отырысы кезінде берген айғақтарды жазып алыңыз. Жеке адамдарға қойылатын сұрақтарға және олардың жауаптарына ерекше назар аударыңыз. Заттай дәлелдемелерді зерттеу бойынша іс-шаралар нәтижелерін, тексерулер мен сараптамалардың нәтижелерін міндетті түрде жазыңыз.
5-қадам
Процесске қатысушылар жазуды сұраған жағдайларды жазыңыз. Пікірсайыстың мазмұнын көрсетіңіз, тараптардың сот алдындағы ескертулері кеңесу бөлмесіне шығарылады. Сотталушының соңғы сөзінің мәнін жазыңыз. Үкімнің жариялануы, оған шағымдану тәртібі және ескертулер енгізу туралы ақпаратты көрсетіңіз.
6-қадам
Тараптар қандай заңнамаға сәйкес сот отырысы хаттамасының мазмұнымен таныса алатындығын көрсетіңіз. Егер сотта бұйрық бұзылған болса, онда құжат бұзушыға қандай шаралар қолданылғанын жазу керек. Барлық пайдаланылған техникалық құралдар (диктофон, бейнекамера, фотоаппарат және т.б.) хаттамада жазылады, оларды қолдануға қатысқан адамдардың келісімімен рұқсат етіледі. Бұл жағдайда қаражаттың көмегімен алынған материалдар қылмыстық іске қоса тіркеледі.
7-қадам
Сот талқылауы және үкім шығарылғаннан кейін үш күн ішінде төрағалық етушіге хабарласыңыз - ол сот отырысының хатшысымен бірге құжатқа қол қоюы керек. Оны бөліктерге бөліп жазуға болады - бұл жағдайда олардың әрқайсысына қол қойылады.
8-қадам
Процесстің қатысушыларына отырыс аяқталғаннан бастап үш күн ішінде хаттаманың мазмұнымен танысу туралы өтініш беру құқығы туралы түсіндіріңіз. Өтініш бергеннен кейін қатысушылар хаттаманың көшірмесін жасай алады, бірақ өз қаражаты есебінен.
9-қадам
Сот отырысының хатшысы төрағалық етушімен бірге хаттаманың уақтылы дайындалмауы үшін жауап беретіндігін есте сақтаңыз. Хаттамада мәні туралы ақпарат болуы керек, қателіктер болмауы керек, дәл рәсімделуі керек. Әйтпесе, бұл оның жоғарғы сатыдағы соттың күшін жоюға әкеп соғады.
