Барлық PR мамандары қоғаммен қарым-қатынас жасау үшін анда-санда хабарламалардың мәтіндерін жазуы керек. Бұл бұқаралық ақпарат құралдарындағы арнайы мақалалар, пресс-релиздер, маңызды адамдарға арналған көпшілік алдында сөйлеу және тағы басқалар. Тәжірибелі PR-дағылардың барлығы мұндай мәтіндердің өзіндік ерекшеліктері бар екенін жақсы біледі, бұл оларды қарапайым бұқаралық ақпарат құралдарынан айтарлықтай ерекшелендіреді. Олар әрдайым әр PR маманы білуге тиісті бірқатар ережелерді ескере отырып жасалады.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер сіз PR-дан жақсы көшірме жазғыңыз келсе, онда оның мақсатты аудитория оқуға немесе тыңдауға арналғандығын өзіңіз анықтаңыз. Шындығында, ауызша хабарламаларға арналған мәтіндерді жазу ерекшеліктері оқуға арналған мәтіндерден өзгеше. Егер сіздің мәтініңіз ауызша сөйлесуге арналған болса, ең алдымен оның сөйлемдерінің қысқалығы мен анықтығына көңіл бөліңіз.
2-қадам
Тыңдау мәтіндерінде ешқашан ұзақ, күрделі сөйлемдерді қолданбаңыз. Әйтпесе, сіздің аудиторияңыз хабарламаның қай жерде басталғанын ұмытып кетеді және оны нақты қабылдай алмайды. Ауызша сөйлесу үшін екінші маңызды мәселе - сіз тыңдаушының қызығушылығын алғашқы екі фразадан «аулау »ыңыз керек. Ауызша ұсынылған кезде сіздің аудиторияңыз сіздің хабарламаңызды түсінудің бір ғана мүмкіндігіне ие болады. Сондықтан, егер оған алғашқы екі сөйлем қызықсыз және мағынасыз болып көрінсе, сіздің барлық күш-жігеріңіз босқа кетеді. Қажетті ақпарат жай тұтынушыға жете алмайды.
3-қадам
Көрнекі қабылдауға арналған хабарламаларда сіз ұзақ және күрделі сөйлемдерді қолдана аласыз. Оқырман тек бүкіл мәтінді қарап шығады және ол туралы жалпы әсер қалдырады. Алайда, жазбаша хабарламада келтірілген ақпараттың қателіктері мен сәйкессіздіктерін бар фактілермен табу әлдеқайда оңай екенін ұмытпаңыз. Сондықтан, БАҚ, баспасөз релизі немесе жаңалықтар туралы PR-мақала жазған кезде, сіз жұмыс істейтін барлық сандар мен деректерді мұқият тексеріп алыңыз.
4-қадам
Сіз ауызша презентацияға немесе баспаға мәтін дайындап жатқаныңызға қарамастан, сіз И. Бабельдің «бір сөйлемде бір идеядан артық және бір кескіннен артық болмау керек» деген алтын ережесін есте сақтағаныңыз жөн. Жақсы сөйлемде тақырыптан, етістіктен және заттан сәл көбірек болуы керек. Қысқа, өте нақты сөйлемдер оқиғаның нақтылығы мен жылдамдығын қамтамасыз етеді.
5-қадам
Егер сіз көлемді мәтін дайындайтын болсаңыз (бұқаралық ақпарат құралдарына арналған үлкен мақала, аналитикалық есеп, суретті сұхбат және т.б.), абзацтар мен абзацтардың ұзындығын қадағалаңыз. Тым ұзын абзацтар оқырманның көңілін қалдырып, ыңғайсыздық тудырады, ал сізге бұл мүлдем қажет емес. Қабылдау үшін мінсіз абзац - үш немесе төрт сөйлем. Бұл көлем белгілі бір ойды білдіруге жеткілікті, бірақ аудиторияны жалықтыруға жеткіліксіз.
6-қадам
Жазу кезінде оны табиғи түрде сақтауды ұмытпаңыз. Материалды ерекше нақтыланған әдеби тілде беруге тырысудың қажеті жоқ, сөйлескен кезде жаз. Бұл жақсы әсер қалдырады және аудиторияның сенімін арттырады. Өз жазбаңыздағы эмоционалды компонентті назардан тыс қалдырмаңыз. Егер мәселе аналитикалық мақалаға қатысты болмаса, автор позициясының белгілі бір эмоционалдығы әрдайым оң қабылданады және онымен келісуге деген ұмтылысты тудырады.
