Қолданыстағы заңнамада келісімшарттардың нөмірленуіне қатаң талаптар жоқ. Сондықтан оның негізін қалаған принциптер сіз үшін және сіздің серіктесіңіз үшін ыңғайлы болу керек. Келісімшарт нөмірін шот-фактураны беретін адам тағайындауы керек. Басқаша айтқанда, қайтарылатын негізде көрсетілетін тауарларды немесе қызметтерді жеткізуші. Ерекшелік - жеке тұлғалармен жасалған келісімшарттар.
Қажетті
- - қағаз;
- - принтер;
- - мәтіндік редактор.
Нұсқаулық
1-қадам
Егер бұл сіздің клиентпен жасасқан бірінші келісім-шартыңыз болса, оның ең қарапайым жолы - оны сериялық нөмірмен беруіңіз керек. Бірақ сонымен бірге сізде осындай клиенттер көп болатынын ескеру қажет. Егер бәрі бірдей нөмірленсе, онда бұл ұзақ әрі түсініксіз болмайды.
Қосымша идентификаторлар көмектеседі: серіктестің атына негізделген аббревиатура, келісім-шарт арналған ағымдағы жоба және т.с.с., әдетте, бір немесе бірнеше әріп сызықшадан кейін келісімшарттың реттік нөмірінен кейін жазылады (-). Мысалы, «Мүйіздер мен Тұяқтар» фирмасымен алғашқы келісімшарт: No1-РК.
2-қадам
Үнемі ынтымақтастықта қарым-қатынасты шоғырландырудың ең ыңғайлы түрі - жыл сайын автоматты түрде жаңартылатын бір келісімшарт, онда көрсетілетін қызметтер, оларды ұсыну тәртібі, бағасы және өзара әрекеттесудің басқа да маңызды шарттары көрсетілген. Бұл жағдайда келісімдегі барлық өзгерістерді немесе жекелеген ірі жобалардың сипаттамаларын тиісті жерлерде келісімнің кейбір тармақтарына сілтеме жасайтын қосымша келісімдермен рәсімдеу ұсынылады. Келісім жасасу кезінде осы мүмкіндікті ескеру және оның мәтініне осындай мүмкіндікті жазу артық болмайды. Келісімдерді нөмірлеу кезінде сіз келісімшарттағыдай қосымша идентификаторларды пайдалана аласыз, бірақ сіз сериялық нөмірлермен бірге ала аласыз.
3-қадам
Ұзақ мерзімді ынтымақтастықтың көмегімен сіз оны жасалған жылды келісім нөміріне қосуға болады. Мысалы, 1-2010 және одан кейінгі жылдар, ал келесі жылдың келуінен кейін 1-2011, содан кейін 1-2012 және одан кейінгі кезеңнен басталады.
Дәл осындай қағидаларды келісімшартқа қосымшаларды, егер олар бар болса, актілер, шот-фактуралар және басқа да мүмкін құжаттар нөмірлеу кезінде де қолдануға болады.
