Кейбір ұйымдарда бас есепші қандай да бір себептермен кетіп қалатын кездер болады. Содан кейін менеджер жаңасын жалдайды. Әрине, жұмысқа кіріспес бұрын жаңа қызметкер құжаттарды қабылдауы керек. Бұл процедураның тәртібі кез-келген жерде бекітілмеген, дегенмен, абай болу керек. Өзіңізге зиян келтірместен құжаттаманы қалай қабылдауға болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Алдымен құжаттарды кім тапсыратыны туралы ақпарат алу керек. Бас есепші енді жұмыс орнында болмайтын жағдайлар бар, содан кейін бәрін бас есепшінің басшысынан немесе орынбасарынан алу керек болады. Бұрын жұмыс істеген қызметкер болмаған жағдайда, сіз қабылдау актісіне қол қоймауға құқығыңыз бар. Ол кез-келген түрде құрастырылған.
2-қадам
Осыдан кейін кәсіпорын басшысы жаңа бас бухгалтерді тағайындау туралы бұйрық шығаруы керек. Бұйрықта сіз бас бухгалтердің міндеттерін қай уақыттан бастап қабылдайтындығыңызды көрсетуіңіз керек, мысалы, қол қоюға құқығыңыз болады және т.б.
3-қадам
Компьютердегі мәліметтермен танысып, олардың кейбіреулерін қағаз тасымалдаушылармен салыстыру керек, мысалы, сату кітабымен. Осыдан кейін қандай деректерді енгізу керектігін нақтылаңыз.
4-қадам
Кейде компьютерлік базада мәліметтер бар, бірақ қағазда мүлде басқаша болады. Баланс толығымен «төбеден» құрастырылған. Бұл жағдайда мұның бәрі менеджермен талқылануы керек, өйткені базаны қалпына келтіру өте ұзақ және қымбат процесс. Сіздің бастығыңыз бұл үшін сізге бонус төлеуге келісе ме? Кез-келген жағдайда, салық органдарымен болуы мүмкін проблемалар туралы ескерту қажет, әйтпесе барлық «үлкендер» сізге қарай ұшуы мүмкін.
5-қадам
Егер бас есепші жұмыстан шыққанға дейін аудиторлық тексеріс өткен болса, бірақ, әдетте, менеджерлер оны өткізуге асықпаса, тамаша шешім болар еді.
6-қадам
Істерді беру кезінде қолданылатын құжат қабылдау-тапсыру актісі болып табылады. Онда құжаттардың барлық атаулары, папкалар саны, регистрлер, журналдар, компьютердегі мәліметтер базасының жағдайы және басқалары жазылады.
7-қадам
Егер науқан ауқымды болса және бухгалтерлердің толық құрамы болса, онда барлық құжаттарды мүлдем ауыстыру орынсыз, мысалы, тек жалақы мәселесімен айналысатын бухгалтер болса, онда төлем құжаттарын беруге тұрарлық емес.
8-қадам
Бас бухгалтердің міндеттері басқару, салық және бухгалтерлік есеп жүргізу, есеп беру болып табылады. Бұдан шығатыны, бас есепшінің құзыретіне жататын құжаттарды ғана беру керек. Әрине, сіз өзіңізді тыныштандыру үшін, былайша айтқанда, басқа құжаттармен танысуға болады.
9-қадам
Ақша базасын күтіп ұстау туралы, яғни деректерді тексеріп, оның қол жетімділігіне көз жеткізіп, чек кітапшасының, ағымдағы шоттың күйін білуге сенімді болуыңыз керек. Бухгалтерлерден басқа кассир ақшалай операциялар бойынша құжаттарды қабылдау-тапсыру актісіне қол қоюы керек.
10-қадам
Соңғы 5 жылдағы барлық құжаттар қабылдануы керек. Егер ұйым 3 жыл ішінде жергілікті жерде тексеріс жүргізбеген болса, сізге осы кезеңдегі құжаттарды өте мұқият тексеру қажет. Егер қателер табылса, оларды түзетіңіз, қажет болған жағдайда жаңартылған декларацияларды жіберіңіз. Бірақ мұның барлығын ұйым басшысына жағдай туралы хабарлау арқылы жасаңыз.
