Егер сіздің жұмысыңызда сіз көбінесе сыртқы мамандармен жұмыс істеуге тура келсе немесе басқа қызметкерлерге тапсырмаларды орындауды тапсырсаңыз, онда бизнестің жетістігі үшін сізге техникалық тапсырманы дұрыс құруды үйренуіңіз керек. Әрине, әр облыстың өзіндік сипаттамалары болуы мүмкін, бірақ техникалық тапсырманы құруға арналған жалпы ұсыныстар бар.
Нұсқаулық
1-қадам
Техникалық тапсырма жазу кез келген жобаның бастамасы болып табылады, өйткені нәтиже қойылған мақсаттарға тікелей байланысты. Техникалық тапсырма тапсырыс беруші мен мердігер арасындағы қатынастарды реттейтін негізгі құжат немесе келісімшартқа қосымша болуы мүмкін. Кез-келген жағдайда, жұмыс нәтижесінде не алғыңыз келетінін мүмкіндігінше егжей-тегжейлі сипаттаңыз. Бұл мақсат, өнім, қызмет, міндет болуы мүмкін. Тапсырыс берілген өнімнің қандай міндеттерді шешетінін немесе орындайтынын жазыңыз.
2-қадам
Тапсырыс берушінің қол жеткізген мақсаты туралы ой орындаушының көзқарасымен сәйкес келуі үшін, жұмыс барысын сөзбе-сөз, нүкте бойынша егжей-тегжейлі сипаттау қажет. Процесті түсіну үшін маңызды және қажет деп санайтын нәрсені қосыңыз. Екіұштылық пен түсініксіздіктен аулақ болыңыз. Екі тарап үшін жұмыс тізімі мен барысы нақты және түсінікті болуы керек.
3-қадам
Жұмысты аяқтауға қажет бастапқы материалдарды, олардың пішімін, сондай-ақ бұл «дереккөздердің» орындаушыға қалай және қандай мерзімде берілетінін жазыңыз. Бұл мәліметтердің барлығы келісімшартқа қол қоймас бұрын, тапсырыс беруші тарапынан қажетті материалдардың болмауына байланысты жоба «тайып кетпеуі» үшін тіркелуі керек.
4-қадам
Тапсырманың нақты мерзімдерін белгілеңіз. Бұл екі тарап өз мүмкіндіктерін және басқа тараптың күтуіне сәйкес өз қызметін жоспарлай алуы үшін қажет. Техникалық тапсырманы жазу кезінде белгілі бір уақытты есте сақтаңыз, өйткені орындау барысында қосымша мақұлдау немесе талқылауға байланысты мерзімдер ауысуы мүмкін.
5-қадам
Техникалық сипаттаманы жасау барысында тапсырыс берушінің тілектерін, әсіресе осындай жұмыстардың ұнаған мысалдарын, қосымша талаптарды, маркетингтік ақпаратты немесе жүргізілген зерттеулердің мәліметтерін көрсету маңызды. Мердігер немесе құрылыс салушы өзіне жүктелген міндеттерді неғұрлым нақты түсінетін болады, бұл екі тарапты бірлескен жетістікке жетелейді.
