Қызметкерлері бар ұйымдардың басшылары кадрлық мәселелерді басқаруы керек. Еңбек кодексіне сәйкес, кез-келген кәсіпорын жергілікті ережелерді жасауға міндетті. Кейбір жұмыс берушілер персоналды тіркеу мен тіркеуді жүзеге асыратын қызметкерлерді жалдайды.
Нұсқаулық
1-қадам
Сіз ұйымның басшысы ретінде ішкі еңбек ережелерін жасап, бекітуіңіз керек. Мұнда жұмыс уақыты мен демалу уақыты белгіленген. Жергілікті құжатта қызметкерлерді жалдау және босату тәртібі, тараптардың міндеттері мен жауапкершіліктері көрсетілген. Құжатты жасағанда, Еңбек кодексіне жүгініңіз.
2-қадам
Қызметкерлер мен жұмыс берушілердің жеке деректерін қорғау туралы ереже жасаңыз. Мұнда құпия ақпаратты қабылдау, өңдеу және сақтау тәртібін жазыңыз. Жергілікті актіде тараптардың әрқайсысының жауапкершілік шаралары да көрсетілген. Жобаны жасау кезінде Еңбек кодексінің 14-тарауын қараңыз.
3-қадам
Қауіпсіздік бойынша нұсқаулық жасаңыз. Мұнда, мысалы, кабельдік тіректерде жұмыс істегенде немесе трек арматураларында жұмыс жағдайына және жағдайына байланысты шарттарды жазыңыз.
4-қадам
Тағы бір міндетті құжат - штат кестесі, онда No Т-3 бірыңғай нысаны бар. Мұнда барлық құрылымдық бөлімшелерді, лауазымдарды, штаттағы бірліктердің санын, жалақы мөлшерін, жәрдемақыны көрсетіңіз.
5-қадам
Демалыс кестесін жасаңыз, оны желтоқсан айының ортасында, яғни жаңа күнтізбелік жыл басталғанға дейін жасаңыз. Оның біріккен No Т-7 формасы бар. Ұйым басшысы бекіткен.
6-қадам
Егер сіздің кәсіп ауысымдық жұмысты қолданса, ауысым кестесін жасаңыз. Оны ұйым басшысы нормативтік құжат күшіне енгенге дейін бір ай бұрын әзірлейді және бекітеді. Егер жұмысшыларға кесінді жалақы қолданылатын болса, еңбек нормасы мен өндіріс нормалары туралы ереже шығарыңыз.
7-қадам
Жоғарыда көрсетілген міндетті құжаттардан басқа сіз құрылымдық бөлімшелер мен лауазымдық нұсқаулықтар туралы ереже жасай аласыз. Оларды ұйым басшысы бекітеді және қызметкерлер қол қояды.
8-қадам
Сонымен қатар ұжымдық шарт деп аталатын құжат бар. Онда еңбекақы төлеудің формалары мен мөлшері, жұмыс уақыты мен демалысының ұзақтығы, қызметкерлерге медициналық көмек және басқалары сияқты жағдайлар тағайындалады.
9-қадам
Сізден жұмысшылармен еңбек шартын жасасу талап етіледі. Оларды персонал бөлімінде сақталатын жеке карточкалар мен файлдарға беру. Сонымен қатар, сіздің қызметкерлеріңізге әкімшілік құжаттар (бұйрықтар) жасаңыз, мәліметтерді еңбек кітапшаларына енгізіңіз.
