Дұрыс ресімделмеген келісімшарт оны жасасқан компанияға, ал қате жіберген қызметкерге - тәртіптік жауапкершілікке шығын келтіруі мүмкін. Егер сіздің қызметтік міндеттеріңізге клиенттермен келісімшарттар жасасу кіретін болса, оларды қолданыстағы ережелерге сәйкес жасаңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Жетекшіңізден стандартты жасалған келісімшарт формасын немесе үлгі формасын алыңыз. Әдетте, олар қызмет көрсетуге, жұмыс өндіруге, тауар жеткізуге және клиенттермен жұмыс істеудің басқа түрлеріне мамандандырылған кез-келген кәсіпорында бар. Форманың қай өрістерін өзгерту керектігін, пішіннің қандай бағандарын толтыру керектігін басшылықтан тексеріңіз.
2-қадам
Клиенттен жеке басын куәландыратын құжаттарды және қажет болған жағдайда басқа құжаттарды беруін сұраңыз. Олардың тізімі жасалатын шарттың ерекшеліктеріне байланысты. Құжаттардан мәліметтерді форманың тиісті жолдарына енгізіңіз. Келісімшартқа нөмір беріңіз, ағымдағы күнді беріңіз.
3-қадам
Шарт нысанын толтырғаннан кейін оны клиентке қарау үшін жіберіңіз. Қажет болса, түсініспеушіліктерді анықтаңыз. Клиент келісім мәтінін оқығаннан кейін оны құжаттың барлық көшірмелеріне қол қоюға шақырыңыз. Әдетте, олардың екеуі бар, әр жаққа бір-бірден.
4-қадам
Сіздің фирмаңыздың басшысына қол қою үшін келісімшартты жіберіңіз. Оның қолын компанияның мөрімен куәландырыңыз. Егер клиент ұйым немесе жеке кәсіпкер болса, оларға да мөр басылуы керек.
5-қадам
Келісімнің күнін және нөмірін, сондай-ақ басқа да қажетті деректерді келісімдер тізіліміне енгізіңіз. Оны сіздің ұйымыңызда белгіленген тәртіпке байланысты жазбаша немесе электронды түрде толтыруға болады.
