Хатшы - бұл бастықтың оң қолы және компанияның бет-бейнесі. Дәл осы қызметкер бастық жиналыстан қайтқанға дейін маңызды келушілерді ұстайды, егер ешкімді кіргізбеуді өтінсе, бастықтың кеңсесін кеудесімен қорғайды, егер бастық сенімді қарым-қатынаста болса, енесінің туған күнін еске түсіреді оны.
Нұсқаулық
1-қадам
Хатшы лауазымындағы еркектерді бір жағынан санауға болады, ал дәстүрлі түрде бұл жұмыс орны әйелдер болып саналады. Жұмыс берушілер жарнамаларға жазады: қыз қажет, сыртқы келбеті жақсы, компьютер мен ағылшын тілін біледі. Бұған мектепті жаңа бітірген және оны бітірген және өз мамандығы бойынша жұмыс таба алмайтын ондаған қыз жауап береді. Олардың ішінен көшбасшыға ең жақсы көмекші және адал дос қалай таңдалады?
2-қадам
Жарнама беру кезінде үміткерге адекватты және қажетті талаптарды қойыңыз. Әрине, сізге оның жұмысына жауапкершілікпен қарайтын мұқият және көпшіл қызметкер керек. Мүмкін, егер оған хатшы құжаттарды теріп берсе, оған орыс тілін және ДК-ны жақсы білу қажет болады. Егер сіздің фирмаңызда шетелдік клиенттер болса, ағылшын тілін білу қажет болуы мүмкін. Әрине, өзіңізді ең ақылды хатшы ретінде табуға деген ұмтылыс түсінікті, бірақ сіз жарнамаға сізге ұшақ басқаруды білетін және Пентагон базасын бұза алатын қыз керек деп жазуға болмайды. Біріншіден, жоғары білікті маманға тиісті жалақы қажет. Екіншіден, хатшы одан маңызды жобаларды жасау талап етілмейтінін түсінген кезде, алғашқы жұмыс күнінен бастап ешкіммен ағылшынша сөйлесудің қажеті жоқ екенін және өзіне жүктелген ең жауапты міндет - кофе қайнату екенін, ол кетіп қалады басқа жұмыс іздеу …
3-қадам
Өмірлік мақсаттары әртүрлі қыздар сізден сұхбат алу үшін «компанияның барлық құпияларын біліп, өзіңіздің жеке өміріңізді ашудан» бастап, «тез тұрмысқа шығуға» болатынын ұмытпаңыз. Үміткердің ұсынылған жұмыс орнынан күтуі, болашақ жоспарлары, мансаптық өсу туралы ойлары туралы міндетті түрде сұраңыз.
4-қадам
Егер сіз хатшы лауазымына үміткердің қаншалықты тез ойлайтынын тексергіңіз келсе, онда сіз әдеттегі сұрақтар мен жұмбақтарды қолданғаныңыз жөн, мүмкін, бұл ұқсас лауазымға арналған алғашқы сұхбат емес. Күтпеген сұрақтар қойыңыз - оның сүйікті кеңестік фильмі қандай, ол Йоркшир терьерін ұнатады ма, әйелге туған күніне қызыл қалампыр беру этикасы ма? Егер хатшы қиналмаса және тапсырманы ойдағыдай шешсе, сіз мұндай адамға мұқият қарауыңыз керек.
5-қадам
Егер сізге экзотикалық нәрсе керек болса, мысалы, 1С бағдарламасын жақсы білетін мулат әйел, хатшылар мектебіне немесе рекрутинг агенттігіне хабарласыңыз. Кәсіби курстарды бітірген адамдарды қамтитын мәліметтер базасының көмегімен сіз өзіңіздің талаптарыңызға сай үміткерді тез таба аласыз.
