Мәліметтер қоры дегеніміз - белгілі бір типтегі объектілер туралы біртекті ақпараттардың үлкен массивтерін жинауға, сақтауға және өңдеуге арналған арнайы ұйымдастырылған ақпараттық жүйе. Оған техникалық қызмет көрсету үшін бағдарламалық жасақтама қолданылады - қарапайым Excel кестелерінен бастап мәліметтер базасын басқарудың арнайы жүйелеріне дейін.
Нұсқаулық
1-қадам
Ақпарат иесі әлемді иеленеді деп бекер айтпайды. Жаңарып, үнемі жаңарып отыратын мәліметтер базасы жыл сайын өсіп келеді. Сондықтан оны күтіп ұстауға рұқсат етілмеген қол жетімділіктен қорғану, жүйелік резервтік көшірмелер жасау және онымен әр түрлі қол жетімділік деңгейіндегі операторлар мен пайдаланушылар орындай алатын функцияларды бөлу кіреді.
2-қадам
Ақпарат жинауға және жүйелеуге кіріспес бұрын, осы тапсырмаларды шешіңіз. Өзіңіздің зауытыңызбен немесе АТ менеджерімен қауіпсіздікті тазарту деңгейлерін анықтаңыз және оларды жүйелік әкімшімен тағайындаңыз. Мәліметтер базасын жүргізуді реттейтін құжаттарды әзірлеу. Олар әр түрлі деңгейдегі қолданушылар үшін жазылуы керек: оператор, бағдарламашы, мәліметтер базасының әкімшісі.
3-қадам
Мәліметтер базасына енгізілетін әрбір дерексіз объект үшін ақпарат құрылымын ойластырыңыз. Толтырылатын өрістерді және ондағы ақпарат түрін анықтаңыз: бүтін, бөлшек мәндер, күндер, жолдар, кескіндер және т.с.с. Құрылым объектінің және оның қасиеттері мен сипаттамаларының толық бейнесін беруі керек.
4-қадам
Деректер базасын жүргізудің және өрістердің әр түрі үшін ақпарат енгізудің жалпы принциптерін оператордың нұсқаулығына жазыңыз. Сіз осылай құрылымдалған ақпарат автоматты талдауға шектеусіз мүмкіндіктер беретінін нақты түсінуіңіз керек. Сондықтан ақпаратты талдау және өңдеу кезінде кейінірек жасалатын таңдау мен сұраныстарды ескере отырып, мәліметтер базасын жүргізу ережелерін жазыңыз.
5-қадам
Операторларды дайындаңыз, оларды нұсқаулықтармен және нұсқаулықтармен таныстырыңыз. Олар естігендеріне қол қоюы керек және мәліметтер базасын жүргізу ережелерімен таныс. Жүйелік қателіктер жіберетін және ақпаратты қате енгізетін операторларды қатаң жазалаңыз, бұл оның мәні мен жүйелену мүмкіндігін едәуір төмендетеді.
