Ұйымдастырушылық пен өзін-өзі бақылау кез-келген лауазымға қызметкер таңдау кезінде ең құнды қасиеттердің бірі болып саналады. Ұйымдастырушылық тиімді жұмыстың кепілі болады. Өзін-өзі бақылаудың болмауы өнімділіктің төмендеуіне, уақытты қажетсіз ысырап етуге және қателіктерге әкеледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Жұмыс жоспарын құрыңыз және оны орындаңыз. Нақты әрекеттер тізімін анықтаңыз. Бұл кезең жұмыс күнін, аптаны, жылды ұйымдастыруда маңызды.
2-қадам
Әр тапсырманы орындауға қанша уақыт кететінін есептеңіз. Басымдықтарды белгілеңіз. Ұзақ мерзімді жоспар болған жағдайда, оны қажет болған жағдайда қайта қарастырыңыз. Онымен мезгіл-мезгіл тексеріп тұрыңыз. Жоспарлау процесін таныс етіңіз.
3-қадам
Тапсырмаларды топтастырыңыз және басымдық беріңіз. Сіз үшін ең маңызды және маңызды нәрсеге, сіздің ұстанымыңызға, компанияңызға назар аударуыңыз керек. Үш немесе төрт санатты бөліп көрсетіңіз, сондықтан оларды басқару өте оңай болады. Күнделік шетіндегі қарапайым жазбалар болсын: «шұғыл», «маңызды», «екінші дәрежелі», «ұзақ мерзімді», «оқу үшін» және т.б. Олар бәрін өз орнына қояды.
4-қадам
Күнделікті пайдаланыңыз. Реттелген бизнесті басқару жүйесі бәрін өз орнына қояды, және сіздің іс-әрекеттеріңіз, кездесулеріңіз, қоңырауларыңыз, жұмыс міндеттеріңіз әрқашан бақылауда болады және қатаң ескеріледі. Ұсақ-түйек заттар жұмыс тиімділігіне елеулі әсер етуі мүмкін. Алдыңғы нұсқаулардың барлығы күнделік көмегімен оңай орындалады.
5-қадам
Жұмыс кеңістігіңізді реттеңіз. Тіпті жұмыс үшін телефон немесе ноутбук қажет болса да, үстел үстінде тәртіп болуы керек, заттар мен кеңсе тауарлары өз орындарында, ал бөлменің аумағы жайлы болуы керек.
6-қадам
Сізді жұмысыңыздан алшақтатуы мүмкін ұсақ-түйектерді басқарыңыз. Бұл теледидарға, достарыңыз бен туыстарыңыздың қоңырауларына, компьютерлік ойындарға, темекі шегуден, үстелдегі қажет емес заттарға қатысты. Дегенмен, сіз бәрінен толық бас тартпауыңыз керек. Мүмкін сізге радио тыңдау немесе компьютер жарыстарын ойнату арқылы стресстен арылуға тура келуі мүмкін. Ең бастысы - өзіңізді бақылау және басымдықтар туралы ұмытпау, өйткені сіз жұмыс уақытын өз жұмысыңызға арнауыңыз керек.
