Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне және белгіленген құжат айналымы тәртібіне сәйкес кез-келген қызметкердің өтініші ішкі құжат ретінде тіркелуі керек. Өтінішті тіркеуді персонал қызметкері немесе кәсіпорынның хатшысы оны берген кезде тиісті органмен жүзеге асырады. Өтінімді қабылдау туралы ақпарат келіп түскен өтініш түріне байланысты арнайы тізілімге енгізіледі. Кәсіпорынның мекен-жайына пошта арқылы тапсырыс пошта арқылы құжатты алғаннан кейін, ол кіріс құжат ретінде тіркеледі.
Нұсқаулық
1-қадам
Қызметкерден өтініш түскен кезде оның қызметкердің күні мен қолы, сондай-ақ оның тікелей басшысының қаулысы бар екенін тексеріңіз. Құжаттың өзінде тіркелу үшін «Қабылданды» деп жазыңыз, өтініштің ағымдағы қабылдау күнін қойыңыз. Әрі қарай, құжатты тіркейтін адамның қызметін көрсетіңіз, тіркеушінің атын жазып, қол қойыңыз.
2-қадам
Егер бұл жұмыстан босату, жұмысқа қабылдау, демалыс және басқа кадрлық құжаттар туралы өтініш болса, оны кадрлар бөлімі өтініштер журналында тіркейді. Өтінімге соңғы тіркелген құжаттан кейін сериялық нөмір беріңіз.
3-қадам
Журналдың тиісті өрістеріне қабылдау күні, өтініш берген қызметкердің толық аты-жөні туралы ақпаратты енгізіңіз. Ірі кәсіпорын үшін құрылымдық бөлімше мен қызметкердің персонал нөмірін қосымша көрсету қажет. Келесіде құжаттың мәнін қысқаша көрсетіңіз (жұмыстан шығару, демалыс немесе басқа). Жеке өріске менеджердің өтінімге бекітілген шешімін жазыңыз.
4-қадам
Кез-келген өтінішті пошта арқылы алған кезде сіз кіріс хат-хабарлар журналын толтыруыңыз керек. Өтінішке кіріс құжатының реттік нөмірін тағайындаңыз. Журналда оның алынған күнін, жіберушінің, сондай-ақ хатқа қол қойған қызметкердің толық аты-жөні мен мекен-жайын көрсетіңіз. Дәл сол сияқты журналда құжаттың мазмұнын және ол бойынша басшы қабылдаған соңғы шешімді белгілеңіз. Кіріс құжаты келген кезде дереу тіркелуі керек.
