Кәсіпорынның немесе ұйымның балансында тұрған жиһазды дәл осылай лақтыруға болмайды. Алдымен жиһазды баланстан шығару керек, яғни есептен шығару керек. Бұл үшін дәлелді себептер мен дұрыс ресімделген құжаттар пакеті қажет.
Әрбір жиһаздың түгендеу нөмірі бар. Бұл мәні жоғары зат үшін жеке нөмір немесе аз мәні бар элементтер тобы үшін бір сан болуы мүмкін. Әдетте, жылына бір рет кәсіпорында түгендеу жүргізіледі, яғни жиһаздың нақты көлемін түгендеу тізімінде көрсетілгенмен салыстыра отырып, қолда бар жиһазды тексереді. Түгендеу тізімін түгендеу жүргізетін кәсіпорынның есепшісі ұсынады.
Қазіргі жиһаздың орташа өмір сүру мерзімі - 5 жыл. Осы уақыттан кейін жиһазды компанияның балансынан шығаруға болады. Сондай-ақ, пайдалану шарттарының бұзылуына байланысты жарамсыз болып қалған жиһаздар есептен шығарылады. Сонымен қатар, жиһаздың кепілдік мерзімі бар, содан кейін оны есептен шығаруға болады, егер бұған дәлелді себептер болса.
Жиһазды есептен шығару үшін кәсіпорын басшысы арнайы бұйрықпен комиссия тағайындайды. Мұндай комиссия әдетте 1 жылға дейінгі мерзімге тағайындалады. Бұл комиссия жиһазды пайдаланудан шығару мәселесін қарастыратын отырыс өткізуде. Комиссия отырысын растау үшін хаттама жасалады. Негізгі құралдарды шығару жөніндегі комиссия отырысының хаттамасында:
- кәсіпорынның толық атауы;
- комиссия төрағасы және құрамы;
- күн тәртібі: қаржылық активтерді есептен шығару;
- түгендеу нөмірлері, саны көрсетіле отырып, есептен шығарылатын серіктестік тізімдемесінің тізімі;
- дауыс беру нәтижелері: қолдаушылар дауыстарының саны, қарсы дауыстар саны, бірауыздан және т.б.;
- комиссияның шешімі.
Комиссия мүшелерінің әрқайсысы құжатқа енгізілген деректердің астына жеке қол қоюы керек.
Комиссия отырысының хаттамасынан басқа жиһазды есептен шығаруға арналған құжаттар пакетінде ақаулық актісі, қаржылық емес активтерді есептен шығару актісі және бағалау туралы есеп бар.
Ақаулы актіде сонымен қатар кәсіпорынның толық атауы, кәсіпорын басшысының тегі мен инициалдары, комиссия құрамы, есептен шығаруға ұсынылған негізгі құралдардың атауы, сондай-ақ есептен шығару себептері көрсетіледі. өшірулі. Мұндай себептерге ұзақ мерзімді пайдалану кезінде пайда болған ақаулар жатады:
- металл қаңқасының деформациясы;
- коррозияның жиһаздың металл элементтеріне қайтымсыз әсері;
- жиһаздың ағаш бөлшектерінің жарылуы, деламинациясы, ісінуі, деформациясы;
- жиһаздың жұмсақ матасының тозуы, тозуы;
- көз жасының, сызаттардың пайда болуы;
- жиһаздың ағаш, металл бөліктерінде, сондай-ақ жұмсақ жиһаз қаптамасының матасында алынбайтын дақтардың пайда болуы;
- ойықтар, баспа материалдарының киізденуі;
- жұмыс бетіндегі чиптер, сызаттар, жарықтар;
- эстетикалық қасиеттерін жоғалту;
- бекіткіштердің, есік ілмектерінің нашарлауы, масақ қосылыстарындағы ақаулар, ағаш шпондардың сынуы, түйін буындарының босатылуы және т.б.
Сондай-ақ, негізгі құралдарды бағалау актісі жасалуы керек, онда кәдеге жарату нәтижесінде алынған, кәсіпорынға табыс әкеле алатын қалдықтар туралы ақпарат көрсетіледі. Көп жағдайда бұл чиптер мен металл сынықтары. Актіде алынған материалдардың мөлшері, олардың бағасы және жалпы құны көрсетіледі.
Стандартты бланкте жасалған материалдық емес активтерді есептен шығару актісі:
- есептен шығаруға ұсынылған негізгі құралдардың атауы,
- түгендеу нөмірі,
- пайдалануға берілген жылы,
- жұмыс айларының саны,
- негізгі құралдардың саны,
- негізгі құралдардың баланстық құны,
- Кәсіпорын атауы,
- қаржылық жауапты тұлғаның аты-жөні.
Ақаулы актіде, бағалау актісінде және есептен шығару актісінде комиссия мүшелері стенограммамен жеке қол қоюы керек.
Комиссия отырысының хаттамасын, ақау актісін, бағалау актісін, қаржылық емес активтерді есептен шығару актісін қоса алғанда, кәсіпорын жиһаздарын есептен шығаруға арналған құжаттардың толық пакеті, барлық мүшелер қол қойған комиссия, комиссия төрағасы серіктестіктің мөрімен компанияның бухгалтериясына тапсырылады, онда соңғы шешім шығарылып, жиһаздың жарамсыздығына жіберіледі, ол кәсіпорынның балансынан шығарылады.
