Бақылау нәтижелері бойынша анықтама - бұл бақылау нәтижелері мен оның қалай жүргізілгендігі туралы мәліметтерді қамтитын құжат. Бұл құжат аудит жүргізу кезінде нақты қажеттіліктерді анықтауға бағытталған іс-шараларды растау үшін қажет.
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттың жоғарғы жағына құжаттың атын жазыңыз: «Бақылау нәтижелері бойынша көмек». Бақыланатын заттың қасында көрсетіңіз. Мысалы: «нормативтік құжаттарды жүргізу үшін». Әрі қарай, тексерілген және осы объектінің (құжаттардың) иесі болып табылатын компанияның атын белгілеңіз.
2-қадам
Аудиттің (бақылаудың) мақсатын көрсетіңіз. Егер кәсіпорынның құжаттамасы тексерілген болса, онда оның мақсаты құжаттардың күйін талдау болады. Содан кейін жүргізілетін бақылау нөміріне назар аударыңыз (мысалы, екінші бақылау).
3-қадам
Тексеру күні мен осы сертификаттың толтырылған күніне назар аударыңыз. Әрі қарай, «тексеру жүргізілді» деп жазыңыз, содан кейін осы зерттеуге қатысатын адамдардың аты-жөнін және олардың лауазымдарын көрсетіңіз.
4-қадам
Төменде жазыңыз: «Бақылау нәтижелері». Осыдан кейін қос нүкте қойып, тест қорытындыларын жазыңыз. Мысалы, ұқсас нәтижелерді келесі формада айтуға болады: «Бақылау-талдау жұмысы тапсырмасына сәйкес, зерттеу кезінде ГОСТ талаптарына сәйкес компанияның нормативтік құжаттарын жүргізуге әкімшіліктің оң қатынасы кеңсе жұмысы үшін атап өтілді. Бекіту жұмыстарының номенклатурасы директордың бұйрығымен жүзеге асырылды (мұнда басшының толық аты-жөні көрсетілуі керек). Іс жүргізудің модульдік жүйесіне сәйкес келесі стандарттар жүйелі және циклдік болып табылады: хатшылық, бақылау және басқару, еңбекті қорғау, сонымен қатар әкімшілік-экономикалық бөлім. Шығыс, кіріс құжаттарын тіркеу журналы дұрыс тәртіпте жүргізіледі, барлық жазбалар уақытында енгізіледі. Жеке істер (қызметкерлердің саны көрсетіледі) үлгілік тәртіпте, қызметкерлердің еңбек кітапшалары сейфте сақталады ».
5-қадам
Компанияның жұмысын жақсарту үшін ұсыныстар жазыңыз. Сіз бұл ұсыныстарды компанияның өзі орындау мерзімін белгілей аласыз. Осыдан кейін тексеру жүргізілген компания директорының қолын және күнін қойыңыз.
