Қызметкерлердің жеке деректерін сақтау үшін кейбір жұмыс берушілер жеке іс деп аталатын материалдарды пайдаланады. Еңбек кодексінің 85-бабына сәйкес персонал қызметкерлері әр қызметкер туралы ақпаратты қабылдауы, сақтауы және біріктіруі керек. Ол үшін осындай жеке файлдарды қолданған жөн. Оларды тіркеу тәртібі қандай?
Нұсқаулық
1-қадам
Біріншіден, жеке істерді басқару ұйымдар үшін міндетті құжат болып табылмайтындығын түсіндіру керек, бірақ егер сіз оны қолдануды шешсеңіз, іс жүргізу ережелерін басшылыққа алуыңыз керек.
2-қадам
Қызметкер қабылданған кезде менеджер No Т-1 формасында бұйрық (нұсқаулық) шығарады. Осы құжат негізінде жаңа қызметкерге жеке карточка жасаңыз (форма No Т-2).
3-қадам
Бұл форманы толтыру үшін сізге келесі құжаттар қажет: паспорт, еңбек кітапшасы, тіркеу туралы куәлік (СТН), сақтандыру куәлігі, әскери билет (бар болса), куәлік немесе диплом және басқа құжаттар, мысалы, жүргізушіге - жүргізуші куәлігі, аспазшыларға - медициналық кітапша және т.б.
4-қадам
Жоғарыда аталған құжаттардың барлығының көшірмелерін алыңыз және хронологиялық тәртіпте жеке ісіңізде сақтаңыз. Бұл мұрағат кадрлар бөлімінде немесе бухгалтерияда сақталады, кез-келген өзгерістерді тек жауапты адамдар енгізеді. Есіңізде болсын, жұмыс кітабы жеке іске қосылмаған, оны сейфте немесе құлыпта және кілт астында бөлек сақтау керек. Осы құжаттардың сақталуы үшін жауапты адамдар жеке бұйрықпен тағайындалады.
5-қадам
Түгендеу тізіміндегі барлық құжаттарды тізімдеңіз, «Тіркемелер» арнайы бағанына өзгертулер енгізіңіз. Онда сонымен қатар құжаттардың реттік нөмірлері, әрқайсысының парақтарының саны және түскен күні көрсетіледі.
6-қадам
Жеке іс құжаттарындағы кейбір құжаттар сауалнама, өмірбаян, жазбаша түсініктемелер және кез-келген өтініштер. Мұрағат қызметкердің өзіне берілмейтіндігін және қажет болған жағдайда да қызметкер жеке ісін тек жауапты адамның қатысуымен қарай алатынын ұмытпаңыз.
7-қадам
Іс қалыптасқаннан кейін, мұқаба бетін толтырыңыз. Ол үшін ортасында ортасында осы мұрағаттың реттік нөмірін, ұйымның атауын, қызметкердің лауазымын, сондай-ақ оның толық аты-жөнін жазыңыз.
