Аутсорсинг ұйымның өзінің функцияларының бір бөлігін (әдетте өндіріс) осы салада жақсы мамандандырылған немесе бұл үшін ең жақсы ресурстарға ие басқа компанияны орындау үшін беруін көздейді.
Нұсқаулық
1-қадам
Өз функцияларының белгілі бір бөлігін басқа компанияға тапсырғысы келетін ұйым олардың егжей-тегжейлі сипаттамасымен берілген жұмыстардың тізімін жасайды. Бұл кезең үлкен зейінді қажет етеді, өйткені мердігер ұйым мұнда қарастырылмаған, бірақ орындалуы жөн болатын тапсырмаларды орындай алады (тіпті егер олар онша маңызды болмаса да). Қалай болғанда да, бұл үшін қосымша ақы алынбайды. Бұл кезеңде жалданған компанияның (әлеуетті мердігердің) жүктелген міндеттерге сәйкестігін бағалау критерийлері де жасалуы мүмкін.
2-қадам
Бұрын жасалған (немесе, кем дегенде, жасырын) критерийлерге сәйкес, белгілі бір орындаушы ізделіп, таңдалады.
3-қадам
Таңдалған мердігермен аутсорсинг шарты (немесе еңбек шарты) жасалады, онда тапсырыс беруші компания тапсырған жұмыстардың тізбесі, оны орындау үшін қызметкерлердің қажетті саны, сондай-ақ олардың әрқайсысына қойылатын талаптар егжей-тегжейлі көрсетіледі..
4-қадам
Содан кейін орындаушы компания қажетті жұмысшыларды тауып, оларды берілген тапсырмаларды орындауға дайындауға кіріседі. Өткізілген жұмыстың күрделілігіне және тартылған қызметкерлердің біліктілігіне байланысты мұндай оқыту бір аптадан бір айға дейін созылуы мүмкін. Осыған қарамастан, мердігер бұған тапсырыс берушімен өз бетінше айналысқанына қарағанда әлдеқайда аз уақыт пен қаражат жұмсайды.
5-қадам
Жұмысқа тартылған қызметкерлер ресурстармен жабдықталған және тапсырыс беруші тапсырған жұмысты орындауға дайын болған кезде (келісімшарт немесе аутсорсинг келісімі шеңберінде) персонал учаскеге барып, өз функцияларын орындай бастайды.
6-қадам
Әр есепті кезеңнен кейін әр қызметкер үшін жұмыс істеген күндер (ауысым, сағат) туралы мәліметтерден тұратын ақпараттық хат жасалады. Осы құжат негізінде тапсырыс беруші мен мердігер содан кейін орындалған жұмыс актісін жасайды және оған қол қояды, ал тапсырыс берушіге келісім-шарт бойынша нақты орындалған жұмыс үшін есепшот алынады.
7-қадам
Аутсорсинг үшін, әдетте, ұйымның белгілі бір функциялары ұзақ (бір жылдан немесе одан да көп) келісім-шарт негізінде беріледі. Белгілі бір себептермен бұл функциялар ұйымның өзі үшін тиімді емес немесе ол үшін жеткілікті тәжірибе және / немесе ресурстар жоқ. Аутсорсингті пайдаланатын кәсіпорын сыртқы ортаға тәуелді бола бастаса да, шығындарды үнемдеу және ресурстарды (еңбек, қаржылық, материалдық, ақпараттық) босату есебінен кәсіпорынның жалпы тиімділігі түбінде айтарлықтай артады. Бұл ұйымға өз ісінің перспективалық бағыттарын дамытуға немесе барына көңіл бөлуге мүмкіндік береді, бірақ көп көңіл бөлуді қажет етеді.
