Сіздің ұйымыңызға жаңа бөлім құру қажет делік, ал сізге оның жұмысын ұйымдастыру тапсырылды. Көп нәрсе әр бөлімнің жұмысын дұрыс ұйымдастыруға, ең алдымен еңбек өнімділігіне байланысты. Бұл көрсеткіш өз кезегінде сіздің бөлімде қанша қызметкер жұмыс істейтіндігімен және олардың максималды кірісі қандай болатындығымен тығыз байланысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Әр бөлшекті ескере отырып, бөлім қызметкерлері шешуге тиісті міндеттерді талдаңыз. Ол үшін сіздің бөлім кіре берісте не алатынын және одан шығуда не күтілетіні туралы нақты түсініктеріңіз болуы керек. Ең маңызды істердің тізімін жасаңыз.
2-қадам
Тапсырмаларды сәтті орындау үшін сізге қанша қызметкер және қандай біліктілік қажет екендігі туралы ойланыңыз, әрқайсысы орындайтын функциялар мен олардың маңыздылығы дәрежесі туралы ойланыңыз. Осыған байланысты әр орынға қажетті білімі мен жұмыс тәжірибесі көрсетілген штат кестесін құрыңыз, әр орынға төленетін жалақы мен материалдық ынталандыру жүйесін ойластырыңыз.
3-қадам
Әр жұмыс орнына арналған нұсқаулық жасаңыз, оған сәйкес сіз өзіңіздің қызметкерлеріңіздің жұмысына қойылатын талаптарды ұсынасыз.
4-қадам
Жұмысты бастау үшін қажетті минималды кадрларды жалдаңыз. Дереу негізгі жазбаларға өтінімдерді толтырмаңыз. Ұйымыңыздың қаржылық мүмкіндіктерін қарастырыңыз, бірақ ең көп қайтарым үшін әр қызметкерге жұмыс орны және жұмысқа қажетті барлық құралдар мен жабдықтар берілуі керек екенін ұмытпаңыз.
5-қадам
Сіздің орынбасарыңыз болатын қызметкерлеріңіздің біреуін жұмыстың барлық негізгі принциптеріне үйретіңіз, сонда ол мұны басқаларға жеткізеді. Әрқайсысының жауапкершілік жүйесі және барлық жұмыс процестерін басқару мүмкіндігі туралы ойланыңыз.
6-қадам
Бөлімнің қызметін бастаңыз, оны процесте реттеп, негізгі лауазымдарға лайықты қызметкерлерді таңдап алыңыз. Қажет болған жағдайда лауазымдық нұсқаулықтарды толықтырыңыз және жаңа штат бірліктерін құрыңыз, кадрларды даярлаңыз. Сіздің қызметіңіз тұтастай алғанда бүкіл ұйымның жұмысына пайдалы және пайдалы болуы керек, сондықтан біраз уақыттан кейін сіз өз бөліміңізді ұйымдастырудың ең жақсы нұсқасына келуіңіз керек және сіз оны тек осы күйде ұстауыңыз керек болады.
