Ағын - бұл талқылау кезінде не болып жатқанын нақты жазу үшін қажет ресми құжат. Қазір хаттамалар іскери кездесулер мен келіссөздерде де сақталуда. Бұл құжатта комиссия талқылаған барлық мәселелер мен хронологиялық тәртіпте қабылданған шешімдер туралы дәйекті жазба бар. Егер сізде ағаш кесу мәселесі туындаса, онда бұл құжатты дайындау бірнеше кезеңнен тұратындығын ұмытпаңыз.
Нұсқаулық
1-қадам
Тренинг. Жиналысқа қатысушылардың барлығын тіркеңіз, мүмкіндігінше олардың аттарын, лауазымдарын алфавит бойынша көрсетіңіз. Сіз хаттамада осындай ақпаратты әдеттегі қысқартуларсыз мүмкіндігінше дәл көрсетуіңіз керек.
2-қадам
Хаттама жасау әдістері. Барлығы белгілі бір ұйымда немесе кәсіпорында комиссия отырыстары туралы ақпаратты жазу әдеттегіден тәуелді: бұл стенография, дыбыстық жазу немесе қолмен жазылған ноталар. Осыған байланысты стенограмманы немесе дыбыстық жазбаны, күн тәртібінде тұрған баяндамалардың абстрактілі мазмұнын транскрипциялап, хаттама жасауға тура келеді.
3-қадам
Хаттамалар толық және қысқа. Егер сізге ұйымда қандай үлгі протокол қабылданатындығы туралы алдын ала ескертілмеген болса, онда не ыңғайлы болатынын өзіңіз шеше аласыз.
4-қадам
Толық хаттаманы рәсімдеу кезінде сіз олардың әрқайсысына кем дегенде дипломдық жұмысты сипаттайтын барлық баяндамалар мен баяндамалардың жазбаларын жүргізуіңіз керек. Ал қысқаша хаттама тек сөйлеушілердің аттарын және олардың сөйлеу тақырыптарын жазуды қамтамасыз етеді.
5-қадам
Хаттаманы тіркеу. Мұндай құжатта ұйымның атауы, комиссия отырысының жедел күні, тіркеу нөмірі, қолдары көрсетілуі керек. Бұл ГОСТ-тың негізгі талаптары. Бұл ақпаратсыз хаттама жарамсыз және жарамсыз болып саналады.
6-қадам
Хаттама мәтінінде әлі де кіріспе және негізгі бөлім бар екенін ескеріңіз. Онда кіріспе бөлігі толық және қысқа минуттар үшін бірдей, хаттаманы жүргізетін хатшының және комиссия төрағасының аты-жөндері, сондай-ақ отырысқа қатысушылардың жалпы саны көрсетіледі. Комиссияның ресми мүшесі болып табылмайтын, бірақ отырысқа қатысатын адамдар пункцияда «шақырылды» деп белгіленеді.
7-қадам
Хатшылар мен төрағалар қол қойғанға дейін бірде-бір хаттаманың құжаттық күші болмайды. Бұл алғышарт.
