Экономикалық қызмет барысында компаниялардың басшылары мердігерлермен тауар жеткізуге келісімшарттар жасайды. Кейбір жағдайларда тауарлы-материалдық құндылықтарды сатып алушының өзі, яғни сенімді басқарушы алады. Мәміленің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін сатып алушы өзінің қызметкеріне тауарлар мен материалдарды алуға сенімхат беруі керек (форма No М-2).
Нұсқаулық
1-қадам
Құжаттың реттік нөмірін, берілген күні мен қолданылу мерзімін көрсете отырып, сенімхатты толтыруды бастаңыз. Ереже бойынша, парақтың қолданылу мерзімі үш жылдан аспауы керек. Қызметкердің лауазымын (штат кестесіне сәйкес) және толық аты-жөнін көрсетіңіз.
2-қадам
Төменде жеткізушінің атын жазыңыз; тауарлар шығарылатын құжаттың барлық деректемелерін көрсетіңіз (шот-фактура, жеткізілім туралы жазба және т.б.).
3-қадам
Төменде сіздің ұйымыңыздың атауын көрсетіңіз (жеткізу келісіміне сәйкес); сенімхат нөмірін және берілген күнін толтырыңыз. Құжаттың әрекет ету мерзімін жазыңыз. Төлеушінің, тұтынушының толық аты-жөнін және олардың заңды мекен-жайларын енгізіңіз. Сондай-ақ ұйымдардың СТН-н көрсетіңіз. Егер тұтынушы мен төлеуші бір адам болса, сіз оны «Ол бірдей» деп жазу арқылы жолда көрсете аласыз.
4-қадам
Әрі қарай, уәкілетті тұлға туралы ақпаратты, яғни оның паспортының мәліметтерін енгізіңіз. Құжат базасын көрсетіңіз.
5-қадам
Содан кейін сіз тізімдемелік бөлімді көресіз, онда түгендеу элементтері туралы ақпаратты енгізу қажет болады. Алдымен сериялық нөмірді қойыңыз; тауардың толық атауын көрсету (шот-фактура, накладной немесе басқа құжат бойынша); өлшем бірліктерін жазу; нөмірді көрсетіңіз, және бұл сөзбен жасалуы керек, мысалы, «сегіз».
6-қадам
Тауарлы-материалдық құндылықтар туралы барлық деректер енгізілгеннен кейін, қызметкерге тексеру үшін сенімхат беріңіз. Кесте бөліміндегі оң жақ жоғарғы бұрышта ол қол қоюы керек. Төменде серіктестік басшысы немесе сенімхат бойынша әрекет ететін басқа адам қолдың түпнұсқалығын растауы керек.
7-қадам
Басшы мен бас есепшіге қол қою үшін сенімхатты беріңіз. Барлық ақпаратты ұйымның мөрінің көк мөрімен жапсырыңыз.
