Кейбір ұйымдар өз жұмысында әртүрлі жабдықтарды қолданады. Әдетте, егер оның пайдалану мерзімі бір жылдан асса, сонымен қатар одан әрі пайда табуға қызмет етсе, онда ол негізгі құралдарға жатады. Бұл активтер 01 шотында көрсетіледі, олардан ай сайынғы мүлік салығы алынады. Бірақ жабдықты пайдалану үшін оны пайдалануға беру керек. Мұны қалай құжаттауға болады және бухгалтерлік есепте қалай көрсетуге болады?
Нұсқаулық
1-қадам
Жабдықты іске қоспас бұрын оны балансқа алыңыз. Бұл ілеспе құжаттар негізінде, мысалы, шот-фактура негізінде жасалады. Сондай-ақ, негізгі актив сізге тегін берілген болса да, келісімшарт болуы керек.
2-қадам
Алдымен сіз жабдықты тексеруге тапсырыс жасауыңыз керек. Ол үшін комиссия тағайындалады, ол белгілі бір уақытта осы құрылғыны тексеріп, техникалық паспорттың деректерін шынымен тексеруі керек, мысалы, жабдықты желдетудің жұмысы. Сондай-ақ, комиссия осы негізгі құралдың орналасатын жерін тексеруге жауапты.
3-қадам
Осыдан кейін комиссия негізгі құралдарды енгізу туралы актіні толтыруы керек (форма No ОС-1), ол осы жабдықтың техникалық паспортымен бірге бухгалтерияға беріледі.
4-қадам
Содан кейін сізге түгендеу нөмірін тағайындау қажет болады. Есеп саясатында оны дайындау тәртібін құрыңыз. Бұл код инвентарлық картаға жазылады (форма No ОС-6). Жабдық әртүрлі қызмет ету мерзіміне ие бірнеше компоненттерден тұрса, олардың әрқайсысына түгендеу нөмірлері берілетінін ескеріңіз.
5-қадам
Негізгі құрал пайдалануға берілгеннен кейін бухгалтерлік есепте жазба жасаңыз. Әдетте, барлық негізгі құралдар бастапқыда 08 «Ұзақ мерзімді активтерге салынған инвестициялар» шотына қабылданады, одан 01 шотқа дебеттеледі.
6-қадам
Жабдық берілген сәттен бастап сіз ай сайын амортизация жасауыңыз керек, яғни амортизация арқылы бастапқы құнын есептен шығарыңыз. Сізге ай сайын мүлік салығы бойынша аванстар төлеу қажет, жыл сайын мүлік салығы бойынша декларацияны Федералдық салық қызметіне тапсыру қажет.