Келіссөздерге дайындық процесі екі компоненттен тұрады: ұйымдастыру шаралары және мазмұнды дайындық. Бұл компоненттер бір-бірімен тығыз байланысты және келіссөздердің сәттілігі олардың қаншалықты мұқият өңделгеніне байланысты.
Нұсқаулық
1-қадам
Ұйымдастырушылық дайындық дегеніміз - келіссөздердің орны мен уақытын, сондай-ақ делегация құрамы мен жетекшісін анықтау. Егер сіз өз компанияңызға инвестиция салу туралы келіссөздер жүргізуді жоспарласаңыз, онда сіздің аумағыңызда кездесу орнын белгілеңіз. Инвестор сіздің ұйымның жетістігіне сенімді болуы керек және ол сіздің қаражатыңызды сіздің жобаларыңызға салуы қаншалықты тиімді екенін анықтауы керек. Бұл жағдайда қаржы директорын, жоба менеджерлерін және басқа да маңызды жағдайды келіссөз жүргізушілер құрамына енгізіңіз.
2-қадам
Дүйсенбі күні таңертең немесе жұма күні түнде маңызды келіссөздерді жоспарламаңыз. Жұмыс аптасының басы мен аяғы әдетте оқиғаларға толы уақыт. Ең жақсы уақыт - аптаның ортасында күннің бірінші жартысы. Басқа тараптан сізбен қай күні және қай уақытта кездесуге ниетті екенін тексеруді ұмытпаңыз.
3-қадам
Келіссөзге кіріспес бұрын, кездесуге баратын мәселені мұқият талдаңыз. Мақсаттар мен міндеттерді, қажетті нәтиженің нұсқаларын анықтаңыз. Егер сіз делегация құрамында келіссөздер жүргізуді жоспарласаңыз, әрқайсысы үшін тапсырмаларды өз араларыңызда үлестіріңіз. Сіз тараптағы әрбір келіссөз жүргізушіге қадамдық нұсқаулық дайындаңыз.
4-қадам
Сонымен қатар, келіссөздер барысында қажет болуы мүмкін құжаттар мен көрнекіліктерді дайындаңыз. Оларды екінші жағына беріп, оқуға уақыт беріңіз.
5-қадам
Ұсыныстар мен дәлелдерді тұжырымдау. Келіссөздер ұстанымын анықтаңыз және мүмкін қарсылықтармен жұмыс жасаңыз.
6-қадам
Өзіңізді ақыл-оймен келіссөздерге дайындаңыз, достық және ашық қарым-қатынас орнатыңыз. Әңгімелесу барысында сұрақтарды әңгімелесуші оң жауап беретін етіп тұжырымдаңыз. «Жоқ» деген теріс жауап, тіпті бейтарап сұраққа жауап ретінде алынған болса да, белсенді оппозицияны бейсаналық күйге келтіреді. Әңгімені ауа-райын талқылаудан бастаңыз, әдетте, бұл мәселе бойынша пікірлер сәйкес келеді.
